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How we hire

„Hiring is about more than just checking boxes. It’s about finding people who share our ambition, our passion for innovation, and our commitment to a supportive and transparent culture. When you apply, you can expect a process that values you - not just your CV. We’re excited to get to know you.“

Dora Beddow

Corporate Development Project Manager

Why we do not rely solely on AI for recruiting

At Exeon, we believe that hiring is more than just matching keywords or algorithms. While we do leverage automation - such as workflow tools and analytics – to make our process more efficient and candidate-friendly, we intentionally do not use AI to screen or evaluate candidates. Every CV and application is personally reviewed by our recruiting team. Here are 3 reasons why:

1. The Human Touch Matters

Recruiting is about people, not just data. Our team takes the time to understand each candidate’s unique background, experiences, and potential. We look for the story behind the CV: what motivates you, what challenges you’ve overcome, and what you’re passionate about. This personal approach helps us build a team that’s not only skilled but also aligned with our values and culture.

2. We Value Authentic Responses

Standardized screening questions often lead to standardized answers. We believe that honest, personal responses help us build a relationship from the very first interaction. We appreciate the effort you put into your application more than a perfectly crafted answer generated by AI. Taking the time to craft your own answers demonstrates that you are serious about joining Exeon. It also gives us a better sense of how you think and communicate -qualities that are just as important as your technical skills.

3. Life Happens – We Want the Full Picture

We understand that not everything fits neatly into a CV. Sometimes, important context – like career breaks, personal achievements, or unique circumstances – is shared in a cover letter or email. Our team reads these carefully because we believe in seeing the whole person, not just a list of qualifications. This holistic view helps us make fair and informed decisions.

How You Can Help Our Process

That said, we encourage you to use AI as a tool to streamline your application - whether it’s for polishing your language, organizing your thoughts, or brainstorming ideas. But here’s what truly makes a difference: keep it personal and genuine. Avoid generic, keyword-stuffed answers that try to tick every box. Instead, focus on what makes your experience and perspective unique. If there’s something in your CV that needs context – like a career pivot, a gap, or an unconventional path – use the cover letter to tell us your story. We’re not looking for perfection; we’re looking for you. Cut the fluff, be honest, and show us why you’re excited about joining Exeon.

Wie wir einstellen

Bewerbungsverfahren können unpersönlich und einseitig wirken.

Wir möchten dich kennenlernen und dir die Möglichkeit geben, uns kennenzulernen.

Hier findest du einen Überblick über einen typischen Bewerbungsprozess.

1. Erstgespräch

Innerhalb einer Woche nach deiner Bewerbung wird sich unser Einstellungsteam mit einem Feedback bei dir melden. Wenn deine Bewerbung darauf hindeutet, dass du für die Stelle gut geeignet sein könntest, vereinbaren wir einen kurzen Telefontermin. Während des Gesprächs möchten wir mehr über dich und deine passenden Fähigkeiten erfahren. Dies ist auch eine Gelegenheit für dich, sich mit der Position, dem Team und unserer Unternehmenskultur vertraut zu machen.

2. Triff den Einstellungsmanager

In diesem Gespräch gehst du und dein zukünftiger Vorgesetzter näher auf deinen Werdegang, Berufserfahrung, Fähigkeiten und Qualifikationen ein – hier kannst du glänzen! Außerdem erfährst du mehr über den Aufgabenbereich der Position, deinen Einfluss, Verantwortlichkeiten und dein zukünftiges Team.

3. Zeig uns dein Können

Um dich in Aktion zu sehen, geben wir dir eine Aufgabe, die die typischen täglichen Herausforderungen deiner Position widerspiegelt. Bei kaufmännischen Positionen kann dies eine Präsentation zu einem bestimmten Thema oder eine Bewertung deiner Sprachkenntnisse sein. Bei technischen Positionen handelt es sich immer um eine technische Aufgabe, wie z. B. eine Programmieraufgabe oder einen Fragebogen.

4. Willkommen an Bord

Zu diesem Zeitpunkt sind wir beide davon überzeugt, dass Exeon der richtige Ort für dich ist, und du erhälst einen Anruf von deinem zukünftigen Teamleiter mit dem Stellenangebot. Nachdem wir die Details wie z. B. dein Starttermin, geklärt haben, beginnen wir mit dem Onboarding-Prozess und stellen dich dem Rest des Teams vor. Wir freuen uns sehr, dass du zu Exeon kommst, und begrüßen dich gerne an deinem ersten Arbeitstag.