Back-Office & Accounting Specialist (Mutterschaftsvertretung)

60-100% | September 2026 - März 2027 | Schweiz

Über Exeon

Exeon ist ein Schweizer Cybersicherheitsunternehmen mit Sitz in Zürich. Seit 2016 schützen wir kritische Infrastrukturen, Finanzinstitute und Unternehmen, deren Betrieb vollständig auf IT angewiesen ist, durch KI-gestützte Analyse der Netzwerkkommunikation. Dies macht die raffiniertesten Cyberangriffe sichtbar - Angriffe, die herkömmliche Tools nicht erkennen. Wir vereinen Schweizer Exzellenz mit einer flexiblen, remote-first und kooperativen Kultur, die leidenschaftliche, ehrgeizige Fachleute unterstützt, die sich der Lösung von Cybersicherheitsproblemen widmen und kontinuierliche Innovation vorantreiben.

Dein Beitrag:

Wir suchen eine zuverlässige und detailorientierte Back-Office & Accounting Specialist, um eine Mutterschaftsvertretung in unserem Operations-Team zu übernehmen. In dieser Rolle bist du das Rückgrat von Exeons Finanzverwaltung - du sorgst dafür, dass unsere Buchhaltung reibungslos läuft und unterstützt den Verkaufsprozess von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung. Du berichtest direkt an die COO und arbeitest eng mit unserem Senior Financial Advisor zusammen.

Insbesondere liegen deine Verantwortlichkeiten in:

• Kernaufgaben (Buchhaltung & HR-Administation):

  • Zahlungsmanagement: Bearbeitung und Ablage eingehender Rechnungen, Abwicklung von E-Banking-Transaktionen (inkl. monatlichem Reporting) und Verwaltung von Firmenkreditkarten

  • Buchhaltung inkl. Debitoren/Kreditoren sowie Vorbereitung der Quartals- und Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit unserem Senior Financial Advisor

  • HR-Administration: Erstellung von Verträgen und Vertragsänderungen auf Basis von Vorlagen, Verwaltung von Unterschriftenworkflows und Ablage, Verarbeitung von Spesenabrechungen der Mitarbeitenden

• Weitere Aufgaben (je nach Profil & Arbeitspensum)

  • Auftragsmanagement: Bearbeitung eingehender Aufträge und Fakturierung in Abstimmung mit den kundenseitigen Teams

  • Lohnbuchhaltung

  • Allgemeine administrative Unterstützung nach Bedarf

Was du von uns erwarten kannst:

Exeon bietet eine offene Unternehmenskultur, die Vielfalt, Teamarbeit und eine Wachstumsmentalität schätzt und fördert. Unser Ziel ist es, unseren Mitarbeitern ein aufregendes, unterstützendes und motivierendes Umfeld für persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung zu bieten, während wir sicherstellen, dass unser Team eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhält. Dies erreichen wir, indem wir Folgendes anbieten:

• Werteorientierte Kultur: Arbeite nach unseren Exeon-Werten — proaktives Problemlösen, Neugier, Ehrgeiz, Eigenverantwortung, Transparenz und gegenseitige Wertschätzung

• Kontinuierliche Weiterentwicklung: Profitiere von unserem jährlichen Weiterbildungsbudget, das ganz deiner beruflichen Entwicklung gewidmet ist

• Internationales Team: Arbeite mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichsten Hintergründen und Ländern zusammen

• Events & Workshops: Verbinde dich mit dem Team bei regelmässigen Firmenanlässen und gemeinsamen Workshops

• Remote-First & flexible Arbeitszeiten: Geniesse unsere Remote-First-Kultur mit der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten (Büro in Zürich) — ganz wie es für dich am besten passt

• Familienfreundliche Optionen: Profitiere von Teilzeitmodellen sowie erweitertem Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub

Was macht eine gute Person-Job-Passung aus:

Wir suchen eine proaktive, selbstmotivierte und begeisterte Person, die sich in einem schnelllebigen Scale-up-Umfeld wohlfühlt und unsere Werte teilt. Darüber hinaus suchen wir bestimmte Anforderungen und Fähigkeiten, um eine gute Person-Job-Passung herzustellen:

• Buchhaltungserfahrung: Praktische Erfahrung mit Standardbuchungen und quartalsweisen Finanzabschlüssen; bei komplexen Problemen kannst du auf unseren Senior Financial Advisor zählen

• Toolvertrautheit: Erfahrung mit Buchhaltungstools wie Bexio und möglicherweise auch Lohnabrechnungstools wie Abacus oder ähnlich

• Beruflicher Hintergrund: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle; eine abgeschlossene Ausbildung (KV oder äquivalent) und/oder ein Studium an einer Fachhochschule - wobei wir Pragmatismus und eine lösungsorientierte Denkweise höher bewerten als formale Abschlüsse

• Sprachen: Fliessend Deutsch und solides Geschäftsenglisch

• Persönlichkeit: Kommunikativ, detailorientiert und vorausschauend - jemand, der gerne Verantwortung übernimmt und keine Angst hat, über den Tellerrand hinaus zu denken